Formas kombinerar EPiServer och SharePoint

Formas behövde en ny lösning för sitt intranät samt hantering av sina interna dokument. Det befintliga intranätet bestod av en html-baserad lösning och dokumenten hanterades på filserver vilket medförde svårigheter att uppdatera information och arbetet med intranätet. Det var också svårt att söka och hitta dokumenten på filservern. I projektet beslutades att bygga Formas interna webbplats med EPiServer CMS samt använda SharePoint för dokumenthantering.

Smidig hantering av intranätet med EPiServer CMS som plattform

Lösningen som består av EPiServer CMS som plattform för intranätet och SharePoint som plattform för dokumenthanteringen har medfört att Formas nu har en stabil och enkel lösning för sina behov. Lösningen har gett användarna enkel och säker åtkomst till dokument via Sharepoint samt ett bra verktyg för innehållspublicering för intranätet via EPiServer CMS. Dessutom medför lösningen med Sharepoint som dokumenthanterare att det går att komma åt interna dokument även när man arbetar hemifrån.

Siteseeker

I den nya lösningen kan nu fler personer i organisationen arbeta med såväl innehållshantering som dokumenthantering. Versionshantering och andra dokumenthanteringsfunktioner medför att personalen vet alltid vilket dokument som är aktuellt. Genom att även kombinera EPiServer CMS med den kraftfulla sökmotorn SiteSeeker gör det betydligt enklare att söka och finna de dokument man skall arbeta med. Sökmotorn indexerar intranätet och alla inlänkade dokument vilket ger ett enhetligt sökgränssnitt för användaren oavsett om informationen/dokumenten finns i olika system.

Teknisk lösning

Intranätet baseras på EPiServer CMS, Windows Sharepoint Services 3.0 och EPiServer SharePoint Connector. Användarna arbetar med dokumenthanteringen i SharePoint där myndighetens alla dokument finns. I intranätet länkas de dokument som är relevanta in på webbsidorna. Inlänkningen sker via EPiServers filhantering och redaktören har åtkomst direkt ner till resurser i strukturen i SharePoint.

På intranätet finns även SiteSeeker som sökmotor. Denna indexerar alla webbsidor och alla dokument som är inlänkade i intranätet. Användarna behöver bara söka på ett ställe för att hitta informationen.

Om Formas

Forskningsrådet Formas stödjer grundforskning och behovsstyrd forskning inom områdena miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Formas främjar en ekologiskt hållbar tillväxt och utveckling i samhället, mång- och tvärvetenskaplig forskning samt internationellt forskningssamarbete. Forskningsrådet ansvarar vidare för information om forskning och forskningsresultat.

Om KnowIT

Know IT bidrar till sina kunders framgång genom att utveckla och ta långsiktigt ansvar för värdeskapande processer, funktioner och IT-lösningar. Vi levererar det stora företagets IT-kompetens med det lilla företagets själ och den enskilde konsultens engagemang.